Projektinhallinnan haasteet pienissä tiimeissä: mitä kannattaa maksaa ja mistä ei?
Pienen tai keskisuuren yrityksen projektinhallinta ei yleensä kaadu siihen, etteikö markkinoilla olisi tarpeeksi työkaluja. Ongelma on usein päinvastainen: vaihtoehtoja on paljon, mutta liian moni niistä on rakennettu joko hyvin yleiseen tehtävienhallintaan tai suurten organisaatioiden prosesseihin.
Tässä artikkelissa vertaamme Prokkaria muutamaan tunnettuun vaihtoehtoon rehellisesti. Asana, monday.com, ClickUp ja Jira ovat isoja ja kypsiä järjestelmiä. Prokkari ei yritä olla yhtä laaja. Sen vahvuus on kapeampi: projektit, tunnit, tarjoukset, resursointi, raportointi ja tarvittaessa itse hostattu asennus tiimeille, joille juuri nämä asiat ovat tärkeitä.
Arjen ongelma
Pieni tiimi tarvitsee näkyvyyttä, ei lisää hallinnollista työtä.
Kun yrityksessä on muutama tai muutama kymmenen tekijää, yksi ihminen hoitaa usein monta roolia. Silloin projektinhallinnan pitää auttaa päätöksenteossa ilman, että siitä tulee oma projekti.
Projektipäällikkö ei näe yhdellä silmäyksellä, kuka on käytettävissä ja mihin aika kuluu.
Tuntikirjaus, tarjousvaihe, projektin toteutus ja laskutuksen taustadata elävät eri paikoissa.
Työkalu on joko liian kevyt liiketoiminnan ohjaamiseen tai liian suuri arjen käyttöönottoon.
Data on kokonaan ulkoisessa pilvessä, vaikka asiakkaat tai oma toimiala edellyttävät tiukempaa hallintaa.
Hinnoittelu ja vertailu
Mitä vaihtoehdot maksavat pienelle tai keskisuurelle tiimille?
Alla oleva vertailu perustuu julkisiin hinnastoihin, jotka on tarkistettu 29.6.2026. Kilpailijoiden hinnat ja paketit voivat muuttua, joten lopullinen hinta kannattaa aina tarkistaa palveluntarjoajan omalta hinnastosivulta.
100 EUR / kk tai 1000 EUR / vuosi
Pieni tiimi, joka tarvitsee projektit, tunnit, tarjoukset, resursoinnin ja raportoinnin yhdessä työtilassa.
Sisältää enintään 10 käyttäjää organisaatiota kohden. Alv 0 %.
Alkaen 1500 EUR
Tiimi, joka haluaa itse hostatun asennuksen, datan hallinnan ja rajatun aloituskokonaisuuden.
Asennus, konfigurointi ja mahdolliset alkuvaiheen omat tarpeet rajataan yhdessä.
Starter 10,99 USD / käyttäjä / kk, Advanced 24,99 USD / käyttäjä / kk vuosilaskutuksella
Laaja tehtävien, projektien, automaatioiden ja portfolioiden hallinta pilvipalveluna.
Varsinainen timesheet- ja budjettiseuranta on erillinen lisäosa.
CRM-hinnat alkaen 12 EUR / käyttäjä / kk vuosilaskutuksella
Visuaalinen ja laajasti muokattava pilvialusta monenlaisiin työnkulkuihin.
Pienelle tiimille joustavuus voi olla etu, mutta käyttöönotto vaatii usein oman mallin rakentamista.
Unlimited 7 USD / käyttäjä / kk, Business 12 USD / käyttäjä / kk vuosilaskutuksella
Monipuolinen tehtävä-, dokumentti-, dashboard- ja automaatioalusta.
Sisältää paljon toimintoja, mikä voi olla hyvä tai raskas asia riippuen tiimin tarpeesta.
Standard 7,91 USD / käyttäjä / kk, Premium 14,54 USD / käyttäjä / kk
Erityisesti ohjelmistokehityksen ja teknisten tiimien prosesseihin.
Atlassian tarjoaa myös Data Center -tuotteita tiukoille vaatimuksille, mutta se on eri kokoluokan hankinta kuin pienen tiimin kevyt aloitus.
Data ja itse hostaus
Datan omistaminen ei ole vain suuryritysten asia.
Monelle pienelle ja keskisuurelle yritykselle projektidata sisältää asiakassopimuksia, tuntitietoja, tarjouksia, henkilöstön kuormitusta ja muuta arkaluonteista operatiivista tietoa. Silloin kysymys ei ole vain ominaisuuksista, vaan myös siitä kuka omistaa datan, missä data sijaitsee, kuka hallitsee ympäristöä ja miten järjestelmä sovitetaan asiakkaan vaatimuksiin.
Useimmat modernit projektinhallintatyökalut ovat ensisijaisesti SaaS-palveluita. Se on monelle tiimille hyvä asia: aloitus on nopea ja ylläpito on palveluntarjoajan vastuulla. Prokkarin erillinen vahvuus on, että SaaS-vaihtoehdon rinnalla on Prokkari Private, eli itse hostattu B2B-asennus niille asiakkaille, joille datan omistaminen, hallinta ja mukautuvat työnkulut ovat valintaperusteita.
Toinen käytännön ero on palveluntarjoajan sijainti ja hallintaympäristö. Monet tunnetuimmista kilpailijoista ovat yhdysvaltalaisia pilvipalveluita, vaikka ne tarjoaisivatkin eurooppalaisia data-alueita tai yritystason tietosuojavaihtoehtoja. EU:ssa toimivalle yritykselle paikallinen kumppani ja itse hostattava asennus voivat tehdä tietosuojasta, sopimisesta ja käytännön vastuista selkeämpiä.
Kenelle Prokkari sopii
Hyvä valinta silloin, kun projektityö, tunnit ja resurssit kuuluvat samaan päätökseen.
tarvitsette projektinhallinnan lisäksi työajanseurantaa ja resursointia
teillä on asiakasprojekteja, tarjouksia ja laskutukseen liittyvää tuntidataa
haluatte selkeän järjestelmän ilman laajaa enterprise-käyttöönottoa
itse hostattu vaihtoehto, datan sijainti tai infrastruktuurin hallinta on tärkeä valintakriteeri
Jos taas etsitte ensisijaisesti ilmaista henkilökohtaista tehtävälistaa, ohjelmistokehityksen backlog-työkalua tai valtavaa organisaatiotason alustaa, Prokkari ei välttämättä ole paras ensimmäinen vaihtoehto. Se on tarkoitettu tiimeille, jotka haluavat käytännöllisen projektijärjestelmän ja mahdollisuuden kasvaa hallitusti omien tarpeiden mukaan.