Tietojenkäsittelyehdot

Tilaaja toimii rekisterinpitäjänä niiden henkilötietojen osalta, joita se syöttää Prokkariin omien projektien, työntekijöiden, tuntien ja tarjousten hallitsemiseksi.

Prokkari toimii näiden tietojen käsittelijänä ja käsittelee tietoja tilaajan dokumentoitujen ohjeiden mukaisesti.

Käsittely kattaa palvelun tuottamisen, ylläpidon, varmuuskopioinnin, tietoturvan, tuen ja sovitut tekniset toimenpiteet.

Tietoryhmiä voivat olla käyttäjien perustiedot, roolit, projektitiedot, työaikakirjaukset, resursointitiedot ja tarjousdata.

Käsittelijä toteuttaa kohtuulliset tekniset ja organisatoriset turvatoimet, kuten pääsynhallinnan, salauksen soveltuvissa kohdissa ja lokituksen.

Henkilöt, joilla on pääsy henkilötietoihin, sitoutuvat luottamuksellisuuteen tai heitä koskee asianmukainen salassapitovelvollisuus.

Palvelun tuottamisessa voidaan käyttää alikäsittelijöitä, kuten hosting-, lokitus-, sähköposti- ja maksupalveluntarjoajia.

Alikäsittelijöiden kanssa sovitaan tietosuojavelvoitteista, jotka vastaavat olennaisilta osin näitä ehtoja.

Käsittelijä avustaa tilaajaa kohtuullisesti rekisteröityjen pyyntöjen, tietoturvaloukkausten ja vaikutustenarviointien osalta.

Sopimuksen päättyessä henkilötiedot palautetaan tai poistetaan sovitun ja lain salliman käytännön mukaisesti.